Anmeld sikkerhedsbrud
Med udgangspunkt i databeskyttelsesforordningen art. 33 skal Københavns Kommune sikre, at alle brud på datasikkerheden registreres og håndteres.
Alle medarbejdere i Københavns Kommune har ansvar for at anmelde de sikkerhedsbrud, der observeres.
Det er vigtigt at anmeldelser af sikkerhedsbrud udfyldes og sendes, så snart de opdages. Der må ikke gå mere end 72 timer, fra et sikkerhedsbrud konstateres af en medarbejder, til Datatilsynet er underrettet.
Hvis du er i tvivl om der er sket et sikkerhedsbrud, så indberet alligevel for en sikkerheds skyld.
Sådan gør du
Fold alle ud
Anmeld sikkerhedsbrud
Når du indberetter et potentielt brud på persondatasikkerheden i Københavns Kommune, bliver din indberetning sendt til GDPR-koordinatoren i den eller de forvaltninger, som er berørt af bruddet.
Indberettede sager vil kun blive set af kommunens Databeskyttelsesrådgiver, GDPR-koordinatorer og it-sikkerhedsmedarbejdere i Koncern IT.
Du indberetter en sikkerhedshændelse eller persondatabrud enten via Koncern IT Serviceportalen (kræver administrativt login) eller via Børne- og Ungdomsforvaltningens GDPR-koordinator på: bufgdpr@kk.dk.
Hvis du har adgang til Koncern IT Serviceportalen (kræver administrativt login)
1. Log på Serviceportalen https://kkokf.service-now.com/kkserviceportal
2. Vælg IT, Telefoni og Autorisationer
3. Vælg Fejlmeld
4. Vælg Indberet Sikkerhedshændelse eller persondatabrud
5. Udfyld skemaet. I feltet "Kontaktperson" oplyses den person, som GDPR-koordinatoren kan kontakte for flere oplysninger. Personen kan være en anden end den, der udfylder skemaet.
Hvis du ikke har adgang til Koncern IT Serviceportalen
1. Kontakt din leder eller anmeld bruddet til Børne- og Ungdomsforvaltningens GDPR-koordinator via e-mail til: bufgdpr@kk.dk.
2. Beskriv bruddet så præcist som muligt, og husk at oplyse kontaktoplysninger.
3. En anmeldelse via en privat eller skolemail må ikke indeholde person- eller værdioplysninger.
Hjælp til indberetning af sikkerhedsbrud
Du kan få hjælp til at indberette en sikkerhedshændelse eller et persondatabrud ved at kontakte Koncern IT på tlf. 70 80 80 00.