Medarbejder pc

1. Gå til Portal og log ind med dit medarbejderlogin (brugernavn@undervisning.kk.dk eller brugernavn@bu.kk.dk) og adgangskode.
2. Klik på Bestil medarbejdercomputer
   (Hvis du ikke kan se knappen, har du ikke adgang til at bestille)
3. Medarbejdercomputerne leveres på skolens kontor, hvorefter skolen står for udlevering.

Leveringstiden på en medarbejdercomputer er normalt ca. 3 uger, men kan være længere ifm. skolestart og juleferie.
I øjeblikket er der desværre længere leveringstider hos vores leverandør, og du skal derfor forvente først at modtage din medarbejdercomputer i perioden fra midt til slut oktober 2025.

Aflever din medarbejdercomputer på skolens kontor og opret en sag eller skriv til mail@pit-support.kk.dk med følgende oplysninger

1. Dit navn og medarbejderlogin (brugernavn@undervisning.kk.dk eller brugernavn@bu.kk.dk)
2. BUF-nummer og/eller serienummer på medarbejdercomputer.
3. Lokation: Skolens kontor
4. Detaljeret fejlbeskrivelse (husk at skrive, at det drejer sig om en medarbejdercomputer)

Husk backup
Husk at sikre dine data inden fejlmelding. Du vil ofte ikke få den samme maskine tilbage, men i stedet en anden tilsvarende maskine (en såkaldt swap-maskine). Det er den enkelte medarbejders eget ansvar at sikre sine data. BIT anbefaler at man opbevarer dem i Microsoft 365.

Hvis du har en Dell Latitude 5280 eller 5490, kan du få den udskiftet til en nyere model (Lenovo ThinkPad L14).

Anmod om udskiftning

1. Opret en sag eller skriv til mail@pit-support.kk.dk med følgende oplysninger
   • Dit navn og medarbejderlogin (@undervisning.kk.dk eller @bu.kk.dk)
   • Din skole
   • BUF-nummer på den computer, du vil have udskiftet
   • Skriv at du ønsker at udskifte computere
2. Du modtager herefter en mail med et sagsnummer.
3. Læg computeren klar til afhentning på skolens kontor. Sæt en seddel på computeren med sagsnummer tydeligt angivet.
4. Husk at tage backup af alle vigtige filer, før computeren bliver afhentet.
5. Hvis du stadig er godkendt til computerordningen, kan du nu bestille en ny medarbejdercomputer på Portal.

Hvis du skifter til en tilsvarende stilling i Københavns Kommune (fx skifter fra at være lærer på A kommunal skole til B kommunal skole), kan du tage medarbejdercomputeren med dig til dit nye job.

Hvis du derimod fratræder din stilling, skal du senest sidste arbejdsdag aflevere din medarbejdercomputer på skolens kontor. Husk at få en kvittering.

Hvis din medarbejdercomputer bliver stjålet, skal du først melde det til politiet og herefter til BUF IT.

Anmeld tyveri til BUF IT

Opret en sag eller skriv til mail@pit-support.kk.dk med følgende oplysninger

• Dit navn og medarbejderlogin (@undervisning.kk.dk eller @bu.kk.dk)
• Din skole
• BUF-nummer på den computer, du vil have udskiftet
• Skriv at det drejer sig om tyveri af en medarbejdercomputer.
• Kopi af politianmeldelsen.
• Politiets journalnummer (Bliver sendt til din e-Boks nogle dage efter anmeldelsen).

Når vi har modtaget og bekræftet oplysningerne, sender vi hurtigst muligt en anden medarbejdercomputer til din arbejdsplads. 

Det er vigtigt at du ikke melder tyveriet til dit eget forsikringsselskab, da computeren tilhører BUF IT og derfor hører under BUF IT’s forsikring.

Stilling (skal være uopsagt)

• Lærere
• Pædagoger
• Børnehaveklasseledere
• Svømmelærere under Svømmeskolen
• Ergoterapeuter, psykomotoriske terapeuter og husholdnings- og ernæringsøkonomer under Ungdomsskolen i Utterslev (UiU)
• Gymnasielærere på Sankt Annæ Gymnasium, folkeskoledelen – Sangskolen

Arbejdstid

• I lønsystemet registreret til at blive lønnet for hvad der svarer til mindst 10 timer ugentligt på nedenstående arbejdssteder.

Arbejdssted

• Folkeskoler i Københavns Kommune
• Sankt Annæ Gymnasium, folkeskoledelen – Sangskolen
• Fritidsinstitutioner tilknyttet folkeskoler og specialskoler i Københavns Kommune
• Fritidsklubber tilknyttet specialskoler i Københavns Kommune
• Københavns Kommunes Ungdomsskole (KKU)
• Musikskolen
• Svømmeskolen (Se hvilke stillinger ovenfor)
• Ungdomsskolen i Utterslev (UiU) (Se hvilke stillinger ovenfor)

Hvis du har problemer med at bestille en medarbejdercomputer bedes du venligst gennemgå følgende punkter

Målgruppe

Hvis du ikke er i målgruppen, har du ikke adgang.

Tidsbegrænset stilling

Du er ikke godkendt til ordningen, hvis du sidder i en tidsbegrænset stilling.
Hvis du er gået fra en midlertidig ansættelse til en fastansættelse (fx fra vikar til lærer) er det vigtigt, at fratrædelsesdatoen er blevet slettet i lønsystemet. Bed skolens kontor om at undersøge det.

Nyansat/orlov

Hvis du er nyansat, og endnu ikke har modtaget løn, er dine data ikke slået helt igennem i lønsystemet endnu. Prøv at bestille igen den efterfølgende måned. Hvis du lige er kommet tilbage fra orlov, tæller det i denne forbindelse som en nyansættelse.

Du har allerede en medarbejdercomputer

Du kan ikke bestille en computer, hvis du allerede har en standard medarbejdercomputer uden egenbetaling. Standard medarbejdercomputer bliver ikke udskiftet, medmindre den går i stykker eller modellen bliver udfaset. 

Du er pædagog og arbejder på en skole

Du skal stå registreret i lønsystemet til at være lønnet mindst 10 timer om ugen af skolen, for at få mulighed for at bestille en medarbejdercomputer. 

Hvis skolens kontor ikke har registreret dette korrekt, skal du bede dem om at ændre din lønindretning, så skolen betaler lønnen direkte for de timer, du arbejder dér. Når det er rettet og slået igennem i lønsystemet, vil du blive godkendt til en medarbejdercomputer.

Hvis skolen i stedet betaler en institution for dit arbejde via intern afregning, kan skolelederen bestille en pædagogisk medarbejdercomputer til dig, ved at sende en e-mail til mail@pit-support.kk.dk, med følgende oplysninger:

• Begrundelse for bestilling via e-mail.
• Medarbejders navn og medarbejderlogin (@undervisning.kk.dk eller @bu.kk.dk)
• Antal timer ansat på skolen pr. uge.

Du er ansat på en selvejende institution og arbejder på en skole

Hvis du er ansat på en selvejende institution, kan du ikke bestille via Portal. Skolelederen kan bestille en pædagogisk medarbejdercomputer til dig, ved at sende en e-mail til mail@pit-support.kk.dk, med følgende oplysninger:

• Begrundelse for bestilling via e-mail.
• Medarbejders navn og medarbejderlogin (@undervisning.kk.dk eller @bu.kk.dk)
• Antal timer ansat på skolen pr. uge. 

Browser

Prøv en anden browser fx Chrome eller Edge.

Kontakt BUF IT

Hvis ovenstående ikke hjælper, så opret en sag i Nilex (link) eller send en e-mail til mail@pit-support.kk.dk med følgende oplysninger:

• Dit navn og medarbejderlogin (@undervisning.kk.dk eller @bu.kk.dk)
• Skole
• Ansættelsesforhold (pædagog, lærer, fastansat, vikar, osv.)
• Serienummer på medarbejdercomputer, hvis du allerede har en.
• Fejlbeskrivelse

Medarbejderen skal udvise ansvarlighed ved håndtering af computeren. Den skal i sidste ende returneres i nogenlunde samme stand som man modtog den.

Husk på at man ikke må efterlade sin medarbejdercomputer uden opsyn, medmindre den er i aflåst skab eller skuffe.

Det er skolens ansvar at de pædagogiske medarbejdere kan opbevare deres medarbejdercomputer i et aflåst skab. 

Har skolen ikke stillet et skab til rådighed (jf. Bekendtgørelsen om faste arbejdssteders indretning, § 51, stk. 2), faktureres skolen for evt. bortkommen computer.